Entre las consecuencias de la pandemia del coronavirus entra en la lista el trabajo remoto, modalidad que han adoptado varias empresas para evitar que el virus se multiplique. Pero el Home Office​ es desconocido por muchos trabajadores y requiere ciertas condiciones que deben ser tenidas en cuentas.

En este blog reunimos tips de varios especialistas para salir airoso de la experiencia de trabajar en casa cuando los hijos están en el hogar. Y además te contamos la experiencia de Paula Cañaz, Bussines Manager en China, quien ha atravesado por dos meses de cuarentena y trabajando desde casa.

Estas experiencias, errores aciertos y consejos nos pueden ayudar a quienes en este tiempo empezamos el estado de excepción, aislamiento y cuarentena. 

1. Aceptar el “Nuevo normal”

Paula Cañaz, cuenta que en China:

“La cuarentena iba a ser en principio por un par de días, luego una semana, luego dos semanas, y ahora ya nadie habla de la posibilidad de regresar a la oficina en el corto plazo.”

En nuestro caso, tampoco tenemos la certeza de cuánto durara este tiempo de aislamiento, por tal motivo es importante hacer un plan pensando que lo que estamos viviendo ahora es el nuevo normal. Lo único que sabemos es que la cuarentena es la mejor prevención y su duración es desconocida. La aceptación y sobre todo obediencia a nuestra nueva realidad es lo mejor que podemos hacer para evitar que el virus se multiplique.

2. Crear una rutina, como si fuera la oficina

Esto involucra: lugar, ropa y comida

El primer error que se debe evitar es trabajar en pijama y desde la cama. El primer día es delicioso y cómodo, el segundo día provoca fuertes dolores de espalda y el tercer día provocará que no puedas diferenciar entre día y noche – entre trabajo y descanso.

Es importante que realices tu rutina usual como si fueras al trabajo. Lo mejor es tener un lugar en tu casa dedicado al trabajo y que vistas con ropa formal.

Además es importante cuidar lo que se come. Al estar todo el día en casa, existe la tentación de comer tantas golosinas como fueran posibles. Recuerda que es necesario racionar los alimentos / golosinas y cuidarse de la comida alta en azúcar y grasa. Lo mejor es aprovechar el tiempo extra para cocinar saludable.

3.- Crear un espacio para cada uno 

Es importante explicar a los niños que por las próximas horas mamá y/o papá van a estar en su trabajo pero esta vez lo harán desde casa y que durante ese tiempo podrán hacer determinadas cosas o podrán jugar a tal juego, ya que ellos van a estar ocupados.

Los especialistas resaltan la importancia de dejar organizado todo antes de sentarse a trabajar. Lo más adecuado sería que cada niño en la casa tenga una lista de actividades, juegos y tareas que van a realizar.

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**Te dejamos un par de links en donde podrás encontrar actividades que pueden realizar los niños en este tiempo de aislamiento:

 

4.- Definir un horario. No trabajar horas extras

Es necesario marcarse horas de trabajo, horas de descanso y horas para estar con los niños. Es muy importante hacerlo y aún más cumplirlo. Esto es crucial para evitar excederse en el tiempo dedicado al trabajo y tampoco perder el tiempo atendiendo cosas de la casa y los niños, mientras se debería estar trabajando.

Paula Cañaz, cuenta que este fue uno de sus mayores retos:

“Los primeros días trabaje horas extras, craso error. Primero, tienes que aceptar que lo más probable es tu eficiencia va a disminuir por estar en casa y en general el ritmo de los negocios va a disminuir. Segundo, es importante priorizar tu estado de ánimo. Los primeros días sentí que mi vida era dormir, trabajar, dormir. Por más pasión laboral que tengas esto es deprimente. Aprendí a parar y a respetar mi horario laboral. No comienzo antes de las nueve de la mañana y no termino después de las seis de la tarde, si tengo un pendiente, lo dejo para el día siguiente. Esto hasta me da como un mini objetivo o plan para el día siguiente.”

Es importante no utilizar el tiempo designado para una actividad, en otra. En el caso del cuidado de los niños, los padres pueden establecer turnos para cuidarlos y estar al pendiente de las actividades que están realizando.

Por otro lado, en el tiempo no laborable, se puede aprovechar para realizar otras tareas: lecturas pendientes, clases en línea, retomar un hobby, realizar materiales para actividades de los niños, ejercicio o cocinar. Es importante no caer en la desesperación y recordar que la imaginación es nuestro único limite.

5. Crear comunidad virtual constante

Paula Cañaz, cuenta las medidas con las que trabaja con su empresa:

“En mi empresa, tenemos un chat, al que todos reportamos una vez por día como estamos de salud. Adicionalmente, tenemos dos videoconferencias al día. En la mayoría de estas videoconferencias vemos videos educativos. Estas son todos los días a la misma hora, esto ayuda a crear una rutina.”

Hoy en día, la tecnología nos brinda un abanico de posibilidades enorme a la hora de gestionar nuestro día laboral. Hay apps y plataformas web gratuitas que permiten organizar el trabajo en equipo de manera efectiva, organizar teleconferencias, entre otras funcionalidades. Además, es importante no aislarse, si bien no podemos salir de la casa, podemos aprovechar la tecnología para compartir con los demás.

Si eres jefe o empleado, es muy importante que llames a tus compañeros por lo menos una vez al día para saber cómo están, no hables de trabajo, solo pregunta por su salud y su animó. Recuerda que no es un tiempo fácil para nadie, para las familias es difícil entretener a los niños,  sin ayuda extra y para las parejas, es difícil la convivencia.

Paula Cañaz, motiva a que exista empatía también contigo mismo.

“Un día estás optimista y aprovechas estar en casa, al día siguiente no entiendes el mundo y todo lo que esta pasando, al día siguiente te sientes totalmente impotente, al día siguiente te sientes cansado y sin energía,… es normal!! Es una situación difícil y nueva para todos, nunca nos prepararon o enseñaron cómo reaccionar ante una cuarentena. Lo mejor que puedes hacer es entender a los demás y principalmente a ti mismo.

 


 

En resumen, como lo dijo Paula Cañaz, todo lo que nos recomiendan que hagamos, ahora lo tenemos que seguir al pie de la letra. Es importante mantenerse hidratado, comer saludable, dormir 8 horas,  tener un tiempo para cada cosa, no aislarse, llenarse de empatía y sobre todo acatar las ordenes del gobierno para evitar que lleguemos a una crisis mayor de la que atravesamos.

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