¿Busca mejorar la colaboración entre equipos?

Los negocios no son una actividad solitaria. A menudo se necesitan decenas o incluso cientos de personas que se asocien para crear un impacto significativo. Pero cuando se trata del departamento de finanzas, a menudo puede parecer que está trabajando en un silo. En lugar de ser vistos como un socio, los equipos de FP&A a menudo luchan por lograr la aceptación de los gerentes comerciales. Entonces, ¿cómo se hace que las finanzas formen parte del equipo? Haciendo que todos los demás inviertan en los números, te contamos a detalle los tips de Adaptive Planning.

La lucha por poner a todo el equipo en el mismo equipo

La colaboración es una calle de doble sentido. No te quedes estancado yendo en una dirección

La colaboración de datos requiere tiempo y esfuerzo continuos para garantizar que todos avancen en la dirección correcta. Las partes interesadas que invierten en el proceso son recompensadas con los KPI y los paneles de control que necesitan para tomar mejores decisiones comerciales. Aquellos que no participan se quedan atascados con números brutos o datos de cuentas. Si no facilita que ambas partes tomen posesión, ninguna de las partes se beneficiará.

Las hojas de cálculo no forman parte de un equipo, a veces actúan en su contra.

Por muy buenas que sean las hojas de cálculo para algunas cosas, la colaboración no es una de ellas. Varias copias de una hoja de cálculo enviadas por correo electrónico generan confusión y errores, mientras que la incapacidad de administrar quién tiene acceso e ingresa los datos debería generar señales de alerta masivas. Finanzas termina dedicando la mayor parte de su tiempo a verificar que las cifras estén actualizadas y sean precisas. Como resultado, el equipo no tiene tiempo para trabajar con las partes interesadas para entregar informes con KPI relevantes, lo que lleva a las partes interesadas a dejarlos fuera del proceso.

¿Cómo se puede hacer de las finanzas un proceso colaborativo?

La colaboración financiera se vuelve más fácil cuando deja de depender de hojas de cálculo estáticas. Comienza con hacer que todo el equipo trabaje con un conjunto de números confiable y se construya sobre una base de datos precisos y actualizados. Cuando confía en los números, puede concentrar su tiempo en el análisis y trabajar con las partes interesadas para brindar información valiosa y mejorar el compromiso. Cuando sus socios en otros departamentos pueden apropiarse más de los datos, convirtiéndolos en “nuestros números” en lugar de “números de finanzas”, todos ganan.

Cuando tiene una única fuente de verdad y logra que otras partes interesadas se involucren, avanza hacia lo que llamamos “planificación activa”. Un proceso de planificación activo debe ser colaborativo, integral y continuo. Beneficios incluidos:

Colaborativo

Involucre a los propietarios de negocios y finanzas en toda la organización con facilidad de uso
Potencie la adopción con capacidades de autoservicio
Dedique más tiempo a analizar su modelo en lugar de crearlo
Trabaje siempre con datos en tiempo real
Funciones de creación de informes de arrastrar y soltar
Tenga la confianza de que todos están trabajando en la misma versión del modelo.

Exhaustivo

Cree paneles que integren sus datos reales y su plan
Administre fácilmente modelos y pronósticos en todas las fuentes de datos integradas
Ejecute análisis hipotéticos flexibles
Acceda a los registros de auditoría para ver qué cambió, cuándo y quién lo hizo
Tenga en cuenta fácilmente múltiples monedas, tipos de cambio, etc.
Obtenga información empresarial a partir de datos en tiempo real
Elaborar informes de la junta para la alta dirección

Continuo

Automatice la consolidación de datos de todas las fuentes
Exportar datos operativos de GL, nómina, compras, etc.
Colaborar con socios comerciales
Curso correcto con más agilidad
Ejecute planes de escenarios en minutos
Actualice los informes con un solo clic
Utilice un modelado flexible que le permita construir sobre la marcha y ajustar las dimensiones según sea necesario.

Cuando tiene estos tres componentes, lo llamamos “planificación activa”