Cómo desbloquear oportunidades ocultas con dashboards y análisis

La visualización de datos suele ser la forma más rápida de identificar tendencias y patrones que conducen a conocimientos y una mejor toma de decisiones. Esto se debe a que la simple claridad de visualizar datos a través de dashbaords interactivos puede revelar oportunidades ocultas que probablemente se habrían perdido en el análisis y el intercambio de datos más tradicionales.

A continuación, presentamos las recomendaciones de Workday Adaptive Planning sobre cinco formas en las que los dashbaords de control pueden ayudar a identificar información valiosa que puede haberse pasado por alto en el pasado.

1. Los dashboards fomentan la planificación en toda la empresa

El simple hecho de hacer que los dashbaords de control sean accesibles para las partes interesadas de toda la organización representa una gran victoria en sí misma y un paso significativo hacia la eliminación de los silos. Sin embargo, más allá de eso, aumentar la cantidad de personas que tienen acceso a los datos presentados en formatos digeribles aumenta exponencialmente las posibilidades de que ocurran esos momentos aha. El gerente de la planta de producción seguramente tendrá una perspectiva diferente a la del director financiero. Cuando esa perspectiva se informa con datos accesibles entregados a través de un tablero, el escenario está listo para nuevas eficiencias y productividad mejorada.

2. Los dasboards muestran en lugar de decir

Hay una razón por la que las frases “revisa los números” y “los ojos se ponen vidriosos” a menudo se pronuncian en la misma oración. Tradicionalmente, la entrega de información financiera ha sido en gran medida una conversación unidireccional con el equipo financiero que presenta informes mundanos y descargas de datos. Con la excepción de los procesadores de números en finanzas y contabilidad, muchos socios comerciales se pierden o se desinteresan cuando se les presenta una sobrecarga de datos o números. Los tableros evitan este desafío elevando los datos al siguiente nivel y utilizando gráficos y visualizaciones para mostrar claramente los datos en formatos que brindan un contexto clave y claridad. Cuando los datos se presentan en formatos muy visuales y familiares, los usuarios comerciales a menudo pueden ver rápidamente desafíos y oportunidades que de otro modo podrían haberse perdido.

3. Los dasboards ofrecen vistas personalizadas para diferentes pensadores.

Diferentes personas consumen información de diversas formas. Algunos pueden sentirse más cómodos al ver los datos presentados en gráficos de barras, columnas, indicadores, áreas y anillos estándar. Sin embargo, otros se benefician de los datos presentados en formatos más atractivos o interactivos. Los dashbaords de Workday Adaptive Planning incluyen visualización de datos que incluye embudos, diales, cascadas, burbujas, histogramas, radares y gráficos de Pareto. Los usuarios en todas las ubicaciones y en cualquier dispositivo pueden ver los datos en los formatos que se conectan con su forma única de aprender y pensar.

4. Los dashboards están siempre presentes

Incluso los profesionales de las finanzas y los líderes empresariales que son expertos en extraer conocimientos de los informes tradicionales se enfrentan al desafío de localizar los informes una vez que se archivan. Y una vez que las personas encuentran el informe, tienen el largo proceso de verificar si los datos aún son precisos. Por el contrario, los dashbaords están disponibles continuamente a través de una amplia gama de dispositivos con datos actualizados en tiempo real, lo que garantiza a los usuarios que están trabajando con la última información disponible. Entonces, si las condiciones cambian o surge una nueva oportunidad, la visualización de datos de fácil acceso está ahí para respaldar la toma de decisiones y revelar cómo se puede aprovechar rápidamente una oportunidad.

5. Los dashboards son atractivos y fáciles de usar

El simple poder de los dashbaords es que son fáciles de usar e invitan a los usuarios a experimentar, explorar y descubrir. Al eliminar la barrera de la complejidad, las probabilidades de descubrir oportunidades ocultas aumentan drásticamente. En última instancia, los paneles crean la oportunidad de análisis de autoservicio para todos. Eso permite a cualquier usuario realizar análisis detallados, crear comparaciones de período a período y explorar análisis hipotéticos iterativos que pueden identificar de manera efectiva los problemas que necesitan atención inmediata y, al mismo tiempo, identificar tendencias que podrían aprovecharse a través de las ventas y los esfuerzos de marketing específicos.

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