Site icon FPA

La monotonía de los contadores: tareas manuales del cierre contable

En una impactante obra de Sun Yuan y Peng Yu, un robot con sensores detecta cuando un fluido se expande demasiado y usa su brazo con una pala para retenerlo. En sus inicios, la máquina tenía tiempo para bailar con el público, pero con el paso del tiempo, sus movimientos se redujeron a la repetición incesante de la misma tarea, intentando mantenerse en funcionamiento. Esta escena no solo es un reflejo de la fatiga mecánica, sino que también sirve como una poderosa metáfora de la rutina a la que están sometidos muchos profesionales contadores, que se encuentran estancados en la monotonía de las tareas manuales en su cierre contable. 

No puedo evitar pensar en las incontables tareas repetitivas y manuales que enfrentamos los contadores y muchos otros profesionales. Horas y horas dedicadas a procesos que podrían automatizarse, perpetuando un ciclo monótono e improductivo. Es alarmante cómo, a pesar de los avances tecnológicos, seguimos invirtiendo una cantidad desmesurada de tiempo en procesos que no agregan valor real al negocio.

El rol del contador ya no es pasar el día ingresando datos manualmente ni verificando cifras en interminables hojas de Excel. Si continuamos en este camino, la tecnología no tardará en reemplazarnos. Y lo cierto es que ya existen herramientas que pueden aliviarnos de esta carga: BlackLine, RPA, OCR, Knime e incluso el mismo Excel aún nos puede ser útil en empresas pequeñas. Estas herramientas no solo permiten reducir errores, sino que también mejoran la eficiencia, permitiendo que los contadores se enfoquen en actividades de mayor valor estratégico.

El verdadero reto no es aprender a manejar estas herramientas, sino estar abiertos al cambio. Porque lo que más cuesta no es la capacitación, sino aceptar que hay tecnología capaz de hacer lo que antes era nuestro trabajo. En muchas organizaciones, el miedo al cambio es el principal obstáculo para la innovación. La resistencia a la automatización no viene de la falta de herramientas, sino de la mentalidad de quienes temen perder el control sobre sus procesos.

Una vez eliminadas o reducidas las tareas manuales, es momento de enfocarnos en áreas que realmente generen valor a nuestra profesión y nos ayuden a mantenernos relevantes. La contabilidad y la auditoría están evolucionando rápidamente, y los contadores que deseen mantenerse vigentes deben ampliar sus conocimientos y habilidades:

– Estudiar las Normas Internacionales de Auditoría (NIA) para una mejor comprensión de los procesos de aseguramiento.

– Familiarizarnos con las NIIF de Sostenibilidad (NIIF S1 y S2) para estar preparados ante las nuevas regulaciones ambientales y de responsabilidad social corporativa.

– Profundizar en la tributación internacional, ya que las empresas están cada vez más globalizadas y necesitan expertos en normativas fiscales de distintos países.

– Analizar Big Data para la toma de decisiones estratégicas, permitiendo que la información financiera se convierta en una herramienta de análisis predictivo y no solo de registro histórico.

– Desarrollar habilidades en ciberseguridad, un área crítica considerando que la información financiera es un objetivo atractivo para los ciberdelincuentes.

– Comprender las nuevas tecnologías y su impacto en la contabilidad, como la IA y Blockchain, que pueden revolucionar la manera en que se manejan los registros contables y las auditorías.

La elección es nuestra: seguir atrapados en la repetición de los procesos del cierre contable o evolucionar y asumir un rol más estratégico y analítico en la organización. Es fundamental que los contadores nos reinventemos y dejemos de ver la tecnología como una amenaza, sino como una aliada que nos permite enfocarnos en lo que realmente importa. La clave del futuro de nuestra profesión está en la adaptabilidad, la curiosidad y la voluntad de aprender constantemente. ¿Estamos listos para cambiar?

Un primer paso puede ser solicitarnos un demo de BlackLine para que tenga la oportunidad de conocer una herramienta que esta revolucionando la contabilidad como la conocemos.

Exit mobile version