La planificación y el análisis se puede convertir en un activo estratégico

Cuando se trata de planificar su futuro, el error más grande que puede cometer es pensar en pequeño, limitar su visión. Pensar en pequeño significa pensar tácticamente en lugar de estratégicamente, lo cual es arriesgado.

En este blog, originario de Adaptive Planning, se recalca que el pensamiento táctico tiende a restringir su enfoque a informes financieros históricos simples, presupuestos estáticos y colaboración limitada en planificación y análisis, lo que generalmente limita su capacidad de crear un entorno de planificación que le permita identificar oportunidades a medida que surgen. Corre el riesgo de planear para el futuro mirando hacia atrás. Usted limita el potencial. Sucede más a menudo de lo que piensas.

Cuando busca transformar la forma en que administra su negocio, es natural concentrarse en sus puntos de dolor más inmediatos. Desea aliviar el dolor en una o más áreas de su negocio, y necesita una solución capaz de hacerlo. Ciertamente, esas necesidades inmediatas deben cumplirse. Pero al centrarse en los puntos críticos inmediatos, corre el riesgo de pasar por alto las transformaciones más amplias que podrían tener un impacto mucho mayor y mucho más estratégico en su negocio.

Hemos visto esto suceder cientos de veces. Un escenario común es aquel en que un ejecutivo de finanzas u operaciones quiere construir un modelo para administrar los gastos. Construir ese modelo consume la mayor parte de la atención y energía del ejecutivo porque no es un proyecto trivial. Mejorar la gestión de gastos usar datos históricos, detalles a nivel departamental, planificación de cuentas basadas en drivers y análisis para visualizar métricas como el costo por empleado y el gasto por región puede generar aumentos significativos en el margen de beneficio operativo de una empresa. Así que hacerlo bien es esencial.

Pero ese modelo de gasto debería ser un punto de partida, no un destino. Con demasiada frecuencia, los ejecutivos no retroceden para tener una visión general, una visión estratégica del proceso de planificación, presentación de informes y análisis. Retroceder con una visión estratégica puede ayudarlo a ver que puede hacer mucho más para aprovechar las oportunidades a medida que surgen, fomentar la toma de decisiones en colaboración entre todo el equipo de gestión, enfocar las decisiones en indicadores financieros y operacionales basados en hechos y KPI. E integrar datos de toda la organización más allá de su sistema GL o ERP en una vista única y procesable del desempeño de la organización.

No solo una implementación, sino un viaje

Tener una visión más amplia es reconocer que la planificación en sí misma se ha convertido en una ventaja estratégica para las empresas. De hecho, una y otra vez, la experiencia de nuestros clientes muestra que las organizaciones pueden transformar la forma en que administran su negocio. Pero se necesita mirar más allá de ese proyecto inicial, ver lo que la planificación y el análisis significan para la organización como un todo y establecer un camino a seguir que lo ayude a optimizar los resultados en toda la empresa.

Algunos podrían llamar así una hoja de ruta. Nosotros lo llamamos un viaje. Workday Adaptive Planning Journey está diseñado para ayudar a los clientes y prospectos a comprender la profundidad y la amplitud de la planificación y el análisis desde una perspectiva más estratégica y ayudarlos a lograr un verdadero entorno de planificación activa. Trabajar con miles de organizaciones le permitió a Adaptive formular un marco de planificación y análisis que puede ser utilizado por prácticamente cualquier organización. Creemos que cada viaje de planificación consta de cinco componentes principales:

Proceso: El punto de partida para cualquier viaje es identificar los procesos de planificación, informes y análisis que pretende implementar dentro de su organización. Esto va más allá de los simples informes presupuestarios y financieros. Los líderes estratégicos están incorporando procesos como la predicción periódica, el análisis de escenarios, los informes operativos, los informes de la junta directiva y la planificación a largo plazo en su proceso de planificación.
Gente: Creemos que en los negocios, todos planean. Por lo tanto, es importante que represente a todas las personas que participan en los procesos que ha identificado. Esto incluye a las personas internas de la organización, así como a las que están fuera de ella, como los miembros de la junta, los inversores o los reguladores. Esto también incluye identificar las formas en que cada una de estas personas participa en el proceso, como contribuir directamente con los datos de planificación o simplemente consumir informes y análisis.
Modelo: El componente del modelo representa el núcleo analítico de sus procesos, identificando específicamente los modelos prospectivos y los análisis retrospectivos que se requieren para respaldar los resultados comerciales que espera lograr con los procesos identificados anteriormente. Esto a menudo comienza con los gastos básicos, la fuerza de trabajo y la planificación de ingresos necesarios para crear un estado de resultados. Los modelos generalmente evolucionan para incluir más controladores operacionales y KPI, y se expanden para incluir detalles de flujo de efectivo y hojas de balance.
Datos: Tendrá que identificar los sistemas de origen y los datos necesarios para proporcionar datos históricos / transaccionales que admitirán los modelos y análisis que dirigen sus procesos. No es sorprendente que las organizaciones generalmente comiencen por integrar su sistema ERP con su entorno de planificación, pero los pensadores estratégicos pasan a datos CRM, datos de gestión del capital humano (HCM) y otros datos operativos.
Tiempo : Finalmente, cualquier plan que crees necesita una línea de tiempo para proporcionar alguna estructura y medida del progreso. El viaje inicial en promedio dura tres meses. Con la creación de un modelo de Planificación y Análisis en una plataforma especializada. Tenga en cuenta, sin embargo, que su viaje nunca termina, porque su negocio evolucionará. Y las mejores plataformas de planificación facilitarán esa evolución.

Varios de nuestros clientes han desarrollado su propio Plan de viaje y continúan su transformación de planificación empresarial para hacer de la planificación y el análisis un activo estratégico. Al considerar sus propias actividades de planificación y análisis, hágase esta pregunta: ¿Está pensando táctica o estratégicamente? Si quieres solicitar una reunión con un consultor de Planificación, conocer los retos que enfrentas y planificar tu viaje hacia la Planificación Activa ve al siguiente link