Los errores en un par de documentos presupuestarios de la Oficina del Alguacil del Condado de Clallam costaron al condado $2.8 millones, dijeron las autoridades esta semana. El error realizó en la hoja de trabajo del salario de las operaciones del sheriff durante el ciclo presupuestario anual del otoño pasado.

“Se trata de medio millón en números redondos”, dijo el Contador Principal Stan Creasey, quien habló como ciudadano privado en la reunión de los comisionados. “Este es un número realmente grande”.

Los errores de la hoja de cálculo se encuentran entre las emergencias presupuestarias mensuales discutibles que los comisionados considerarán aprobar después de una audiencia pública el 28 de febrero.

“Por el momento, el presupuesto del fondo general para 2017 es deficitario en $ 2.3 millones en números redondos, y con la adición de esta corrección de errores, tenemos un déficit de aproximadamente $ 2.8 millones”, dijo Creasey.

“No solo el déficit para 2017 es mucho más grande de lo que se calculó previamente, sino que el problema financiero implícito para 2018 y cada año siguiente es mayor en la misma cantidad”.

Los comisionados han estado trabajando con otros líderes del condado para reducir el sorteo proyectado en la reserva del fondo general en $ 1.5 millones.

El saldo de reserva de fondos generales del Condado de Clallam fue de $ 10,6 millones para este año. La mayor parte de esa reserva está restringida para fines específicos.

“No olvidemos que el déficit presupuestario que enfrentamos en 2017 es en un año con proyecciones de ingresos extremadamente buenas”, dijo Creasey.

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“Todos los cálculos fueron correctos para incrementos de pasos, beneficios. Es solo que los cálculos de Excel en un par de secciones diferentes eran incorrectos, por lo que no nos proporcionaba el total correcto en la parte inferior de la hoja de cálculo”.

 

 

 

El sheriff del condado Bill Benedict dijo que el efecto neto del error fue que las líneas presupuestarias para el personal se redujeron en un 10 por ciento a 12 por ciento.

Los errores de transcripción fueron captados por el especialista fiscal de la oficina del alguacil, Jackie Koon, dijo. “Hicimos algunos estudios forenses”, dijo Benedicto el miércoles. “Las hojas de cálculo fueron enviadas por correo electrónico entre nosotros y la oficina del Administrador del Condado, Jim Jones. Debido a algunos cortes y pegados, no todas las fórmulas se pegaron correctamente. Fue un error involuntario “.

En el futuro, Benedicto dijo que “echará una mirada dura” a todos los formularios de personal al comienzo del ciclo presupuestario en julio y comparará los calendarios salariales año tras año para garantizar que los formularios se llenen correctamente.

El comisionado Bill Peach dijo que examinó las hojas de trabajo y determinó que “el problema era la transferencia de datos y también la transferencia de ecuaciones. Ha funcionado por 10 años. Ha estado bien. No hemos tenido esto. Pero entonces es una de esas cosas, tal vez el hecho de que funcionó tan bien en el pasado nos llevó a ser complacientes“.

La directora de Presupuestos del Condado, Debi Cook, dijo que ella, Hoffman y Koon “han tenido muchas conversaciones sobre cómo vamos a hacer las cosas de manera diferente y mejor”.

Desafortunadamente, los errores de la hoja de cálculo son muy comunes. En este caso, el error millonario fue debido a la transferencia de datos y ecuaciones. Recuerda, no basta  decir “las hojas de cálculo, nos ha funcionado por más 10 años”.  Un simple y pequeño error puede desencadenar en perdidas millonarias.  Te invitamos a considerar una solución para innovar los procesos de Presupuesto, Reportes, Forecast y Escenarios Financieros.

mnj

 

fuente: http://www.peninsuladailynews.com

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