Written by La confianza en los números significa una toma de decisiones más rápida y ágil
Los directores financieros luchan con demasiados datos y poca información. Al mismo tiempo, demasiadas empresas confían en las hojas de cálculo y el correo electrónico como sus principales herramientas para recopilar y analizar datos de pronóstico. Con tantos datos provenientes de tantas fuentes, este método de planificación tradicional y estático funciona solo mientras no ocurra nada inesperado, lo que, en los negocios, generalmente nunca ocurre. Como resultado, la toma de decisiones suele ser lenta o se basa en intuiciones en lugar de las últimas cifras.
Varias fuentes, múltiples versiones de la verdad
La precisión financiera no es opcional
Las empresas requieren informes financieros precisos para realizar pronósticos de forma rápida y frecuente. Para muchos, la única forma de garantizar la precisión es ingresarlo manualmente y luego intentar validar manualmente cada cálculo. Este ejercicio que lleva mucho tiempo conduce a una toma de decisiones lenta, y la dependencia de las hojas de cálculo y otros usuarios significa una falta de confianza en los números.
Los problemas incluyen:
- Integrar datos de múltiples fuentes
- Dificultad para rastrear qué versión usar
- Verificar los datos, fórmulas y supuestos
- Localizar errores inevitables en hojas de cálculo
- Hacer actualizaciones de última hora
La falta de confianza en los números conduce a decisiones instintivas
Su pronóstico es tan bueno como los datos y el modelo que lo informan. Pero una vez que envía una hoja de cálculo por correo electrónico a un socio comercial, no tiene forma de comprender cómo se crearon los números que recibe o quién los ingresó. Cuando no confía en los números, la toma de decisiones lleva más tiempo o se ve obligado a confiar en sus instintos para tomar decisiones en lugar de en los datos.
La credibilidad no crece en los árboles
Para generar credibilidad con los socios comerciales, es necesario que entregue conocimientos de datos relevantes y procesables. Cuando todo su tiempo se dedica a recopilar y validar el modelo, no tiene tiempo para colaborar con los socios comerciales para comprender sus necesidades. Los volcados de datos de hojas de cálculo o cuentas de GL significan que está proporcionando información demasiado detallada o de demasiado alto nivel. De cualquier manera, es difícil hacerlo relevante y utilizable.
¿Y si pudiera tomar decisiones más rápidas basadas en datos con más agilidad?
La clave para una mejor toma de decisiones es generar confianza en los números y obtener datos financieros precisos más rápidamente. Confiar en las hojas de cálculo solo le permite entregar datos de calidad, relevantes y procesables a las partes interesadas. Al utilizar software para completar sus modelos con los datos más recientes y ponerlos a disposición de todos los gerentes comerciales, sabrá que los datos con los que está trabajando son la única fuente de verdad en la que puede confiar.
Cuando el software permite que su planificación y previsión sean colaborativas, integrales y continuas, finalmente puede participar en lo que llamamos planificación activa. Los beneficios de la planificación activa incluyen:
- Involucre a los propietarios de negocios y finanzas en toda la organización con facilidad de uso
- Potencie la adopción con capacidades de autoservicio
- Dedique más tiempo a analizar su modelo en lugar de crearlo
- Trabaje siempre con datos en tiempo real
- Funciones de creación de informes de arrastrar y soltar
- Tenga la confianza de que todos están trabajando en la misma versión del modelo.
- Cree paneles que integren sus datos reales y su plan
- Administre fácilmente modelos y pronósticos en todas las fuentes de datos integradas
- Ejecute análisis hipotéticos flexibles
- Acceda a los registros de auditoría para ver qué cambió, cuándo y quién lo hizo
- Tenga en cuenta fácilmente múltiples monedas, tipos de cambio, etc.
- Obtenga información empresarial a partir de datos en tiempo real
- Elaborar informes de la junta para la alta dirección
- Automatice la consolidación de datos de todas las fuentes
- Exportar datos operativos de GL, nómina, compras, etc.
- Colaborar con socios comerciales
- Curso correcto con más agilidad
- Ejecute planes de escenarios en minutos
- Actualice informes con un clic
- Utilice modelos flexibles que le permitan construir sobre la marcha y ajustar las dimensiones según sea necesario
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Fuente: Workday Adaptive Planning. 2020