Cuando se trata de pronósticos de FP&A, la mayoría de las empresas basan sus forecast a largo plazo en procesos de planificación estáticos en lugar de planes dinámicos más relevantes que reflejan las complejidades del negocio.

Confiar en un forecast que no permite el monitoreo continuo del desempeño de la empresa, en lugar de implementar un enfoque moderno y continuo de forecast, es como usar una hoja de ruta de la vieja escuela para guiarlo en un viaje a través del país: ¿Por qué usar un mapa de papel cuando ¿Puede llegar a su destino sin preocupaciones con un sistema GPS para automóvil?

El Rolling Forecast (forecast que se actualizan normalmente de forma trimestral o mensual) pueden cambiar las reglas del juego. Especialmente hoy, en medio de una pandemia mundial . Permiten que las organizaciones se alineen mejor con su estrategia, realicen análisis comerciales más efectivos y obtengan un mayor valor continuo de sus procesos de planificación y presupuestación. El Rolling Forecast hacen que las organizaciones sean más ágiles, capaces de aprovechar oportunidades potenciales o mejor preparadas para los próximos obstáculos.

Avanzando hacia un enfoque más estratégico para FP&A

Existe una expectativa creciente de que la orientación estratégica, que se puede generar a través de pronósticos continuos, emana del equipo de FP&A. Un  informe del indicador CFO afirmó esa necesidad. La encuesta encontró que los directores financieros esperan que el tiempo dedicado por el equipo de FP&A en tareas estratégicas se duplique para 2020, aumentando del 11-25% actual al 25-50%.

Además, los directores financieros están buscando que sus equipos desarrollen las capacidades técnicas y estratégicas que respalden la ejecución de enfoques como los pronósticos continuos. De acuerdo con la encuesta de indicadores de CFO, si el equipo de FP&A pudiera mejorar solo una habilidad, el 29% de los CFO quiere que esa habilidad sea el diseño del tablero y la construcción de informes, el 25% quiere que sean capacidades de análisis predictivo y el 19% quiere un modelo estratégico de lo que -si escenarios.

Afortunadamente, con la experiencia cada vez más fácil de usar de la tecnología del tablero, la brecha de habilidades se está reduciendo, lo que permite que más equipos de FP&A comiencen a instituir pronósticos continuos.

FP&A … tan poco tiempo

Entonces, ¿el Rolling Forecast es una obviedad? En teoría, sí. Sin embargo, el desafío casi universal radica en liberar a los equipos de finanzas para que avancen hacia este nuevo enfoque. Existe una brecha significativa entre lo que los CFO quieren que hagan sus equipos y cómo pasan realmente sus días. La investigación a menudo citada  por APQC muestra que solo el 40% de 130 ejecutivos financieros de organizaciones muy grandes calificaron sus capacidades de FP&A como efectivas.

Además, nuestra investigación muestra que el 75% de los directores financieros quieren que sus equipos tengan un impacto significativo y fuerte en su organización, pero solo el 46% espera que su equipo tenga ese tipo de impacto este año. La razón principal sigue siendo la falta de tiempo para la planificación estratégica.

Los claros beneficios de los pronósticos continuos

A pesar de estos desafíos de escasez de tiempo, los beneficios de obtener pronósticos continuos son claros. La encuesta de APQC mostró que las organizaciones que usan pronósticos móviles están mejor alineadas con la estrategia comercial en desarrollo, son más efectivas en el análisis comercial , obtienen un mayor valor de sus procesos de planificación y presupuestación y tienen pronósticos más confiables que aquellos que no los usan. La encuesta reveló que el 94% de las empresas que utilizan previsiones continuas describieron su análisis empresarial como eficaz. Solo el 50% de los que no utilizan pronósticos móviles describieron su análisis de esa manera.

Los líderes financieros deben promover claramente los muchos beneficios de los pronósticos continuos y cómo pueden afectar directamente los resultados comerciales. Por ejemplo, puede producir un  forecast de flujo de efectivo  al final de un proceso de pronóstico financiero continuo, lo que da como resultado un balance general consolidado y una vista precisa del flujo de efectivo para toda la empresa. Obtener la aceptación de la alta dirección ayuda a allanar el camino para obtener los recursos y el tiempo necesarios para desarrollar pronósticos continuos relevantes y sólidos.

Pasar a los pronósticos continuos es posible en organizaciones que tienen soporte ejecutivo e invierten en un nuevo software financiero basado en la nube. Estas soluciones ofrecen cuadros de mando fáciles de navegar y decenas de trucos que ahorran tiempo y que pueden liberar a los profesionales de las finanzas del trabajo transaccional y permitirles centrarse en actividades más estratégicas que mejoran el rendimiento empresarial.

Al igual que un GPS de última generación, los pronósticos continuos pueden ayudarlo en gran medida a llegar a donde desea ir, y posicionar a FP&A para que sea un conductor del negocio, no atascado en el asiento trasero.

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