FP&A significa planificación y análisis extendidos

Estamos de acuerdo en que 

Hemos defendido el concepto desde que comenzamos a trabajar con los clientes para aprovechar la plataforma y los procesos de planificación moderna, desde la planificación financiera hasta la planificación de 

Básicamente, estos requisitos han servido como estándares de diseño para las soluciones de planificación de Workday, donde siempre hemos creído que la promesa de 

Planificación ampliada, orquestada por finanzas

Finanzas es el administrador natural de los datos empresariales, por lo que tiene sentido que las finanzas orquestren la planificación de toda la empresa.

De hecho, dice Gartner, “Para 2024, el 50% de las nuevas implementaciones, actualizaciones y reemplazos de análisis y planificación financiera se obtendrán de proveedores financieros centrales, debido a la integración superior y la agrupación de productos”.

Esta capacidad nunca ha sido más crítica.

Planificación de toda la empresa bien hecha: satisfaciendo las necesidades de FP & A

Desarrollar una solución para la planificación en toda la empresa no es una empresa pequeña.

Una plataforma de modelado flexible y escalable con sello de

Aquellos que han construido modelos con software de planificación tradicional están acostumbrados a límites en las dimensiones, o conocen demasiado bien la experiencia de esperar (y esperar) los resultados. Para resolver esto y permitir el modelado a escala empresarial, desarrollamos la tecnología Elastic Hypercube, nuestro innovador motor de modelado pendiente de patente que no obliga a las organizaciones a hacer concesiones que ralentizan el conocimiento o limitan la cantidad de escenarios que un equipo puede evaluar. Para la planificación de toda la empresa, esto significa crear modelos para prácticamente cualquier tipo de uso funcional. Puede modelar y planificar a nivel de grupo de trabajo y luego combinar esos planes en un modelo integral y holístico del negocio. Está modelando para un mundo FP&A.

La capacidad de planificar, ejecutar y analizar procesos comerciales sin problemas.

La planificación no se hace en el vacío, particularmente en un contexto de FP&A. Para una verdadera planificación de toda la empresa, los planes deben estar integrados para obtener una visión integral del negocio. Nuestra arquitectura de planificación federada permite que cada función o unidad de negocio tenga su propia instancia de planificación, al tiempo que conserva la capacidad de reunir todas las piezas en un plan holístico. Con la planificación federada, un cambio a un plan actualiza automáticamente todos los planes relacionados. Esta arquitectura también facilita la combinación de la planificación con las aplicaciones que utilizan las organizaciones para ejecutar esos planes (como la gestión financiera o las soluciones de gestión del capital humano) y luego analizar los datos y los resultados para respaldar una toma de decisiones más rápida e inteligente. La planificación de toda la empresa también requiere una fuente única de Las aplicaciones de Workday lo hacen hoy . Como señala Gartner, “las aplicaciones basadas en suite consumen datos de una única fuente y comparten los mismos metadatos y datos maestros. Esto significa que la gobernanza y la información financiera general de toda la empresa mejoran sustancialmente ”.

Fácil adopción y uso.

Las plataformas de planificación tradicionales son muy difíciles de implementar y utilizar. Esto los ha mantenido encerrados en la oficina de finanzas, sus entornos complejos casi condenándolos a ser utilizados por un puñado de analistas altamente capacitados. Para que FP & A se arraigue en la forma de planificación de toda la empresa, era necesario reconocer que en los negocios todo el mundo planea . Por tanto, la planificación tiene que ser fácil. Aquí es sólo una manera de que hemos mejorado la facilidad de uso: cuadros de mando, anunciado en Adaptive Live a principios de este año, combina la planificación basada en conductores con análisis interactivos para ayudar a los usuarios a evaluar el impacto de sus cambios en tiempo real. Y las ricas reglas de acceso a datos garantizan que los administradores puedan ser muy específicos sobre los datos que los usuarios pueden ver o editar, lo que hace que sea mucho más fácil permitir que más partes interesadas sean participantes activos en la planificación de toda la empresa.

El viaje hacia la planificación de toda la empresa: FP & A en acción

Para la mayoría de las empresas, el camino hacia la planificación empresarial comienza en las finanzas. Muchas empresas, después de ver el éxito que han tenido allí, amplían la planificación a otros departamentos como RR.HH. para la planificación de la fuerza laboral y ventas para la planificación de ventas, con ambos planes vinculados al modelo corporativo. Este entorno de planificación federado permite que cada entidad y función planifique de la manera que lo necesite, pero todos los planes están perfectamente conectados a un plan corporativo integral. Esto ayuda a crear una organización más ágil y competitiva en la que las decisiones se toman en función del conocimiento en lugar del instinto.

Las encuestas a los clientes muestran que los clientes de Workday Adaptive Planning son un excelente ejemplo de que la planificación de toda la empresa es el futuro. Demostrando casos de uso clásicos para FP & A, han extendido su entorno de planificación moderno a áreas tan variadas como la planificación del inventario y el espacio del taller, el modelado de rampas de representantes de ventas y la planificación de precios de productos. Muchos otros están utilizando nuestra solución de planificación de la fuerza laboral para modelar su fuerza laboral óptima, y aún más confían en su entorno de planificación para diseñar una estrategia de regreso al trabajo en un momento de disrupción sin precedentes. Información que ha sido validad por Gartner. 

Tomemos a Rubrik , un proveedor global de rápido crecimiento de soluciones de protección y administración de datos basadas en la nube. Rubrik implementó inicialmente Workday Adaptive Planning en finanzas para agilizar el presupuesto y acelerar el cierre trimestral. Sobre la base de ese éxito y para lograr un plan de primera línea más preciso y oportuno, la compañía extendió su uso de Workday Adaptive Planning a las operaciones de ventas y finanzas para automatizar las reservas, mejorar la capacidad y productividad del vendedor, y planificar y administrar territorios y cuotas.

Ajay Sabhlok, vicepresidente de aplicaciones comerciales de TI en Rubrik, describe el giro de xP & A de la empresa hacia la planificación de toda la empresa como un importante paso adelante.

“Automatizar la planificación de manera integral en toda la empresa”, dice Sabhlok, “está sentando las bases para el crecimiento”.

Al final, de eso se trata la planificación de toda la empresa. En un mundo donde el futuro es cada vez más difícil de predecir, la agilidad lo es todo. Como ya saben miles de clientes de Workday y muchos más en la industria se están dando cuenta, las finanzas están mostrando a toda la empresa cómo planificar lo que sigue. No importa cómo lo llame, FP & A, planificación para toda la empresa o cualquier otra cosa, una cosa es segura. Este es el futuro de la planificación.

* Gartner, Hoja de ruta estratégica 2020 para soluciones de análisis y planificación financiera en la nube, Robert Anderson, John Van Decker, 21 de febrero de 2020.

 

Lea el informe “Cuadrante mágico de Gartner 2020 para soluciones de análisis y planificación financiera en la nube”.

 

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