¿Pasas más tiempo en hojas de cálculo o en estrategia?

 

¿Pasas demasiado tiempo en Excel?

Si cree que podría invertir mejor su tiempo, no está solo. Las empresas exigen más de sus equipos de análisis y planificación financiera, ya un ritmo más rápido. Lidiar con una gran cantidad de hojas de cálculo de Excel significa que no tiene el tiempo ni la agilidad para dedicarlo a analizar el rendimiento. También es difícil ajustar rápidamente los modelos para reflejar los cambios en las suposiciones y las condiciones. Un cambio “pequeño” requiere una cascada de actualizaciones que consumen horas, días o incluso semanas.

 


Errores comunes de las hojas de cálculo

Días sin fin y noches sin dormir

Las cosas que deberían ser sencillas llevan mucho tiempo. Las tareas diarias y las solicitudes de su equipo o gerente a menudo significan largas noches, algunos fines de semana y nunca poder hacer las cosas que le gustaría hacer.

Lo peligroso de los datos incorrectos o desactualizados

Arreglar hojas de cálculo puede ser una base inestable para tomar decisiones estratégicas. Los errores ocurren en el camino debido a la falta de control de versiones o actualizaciones de última hora. A menudo, nadie confía en los números y las decisiones tardan más de lo debido.

¿Alguno de estos le suena familiar? No estás solo.Todo el mundo tiene una historia de terror en una hoja de cálculo


Imagine un proceso de planificación que le permita concentrarse en las cosas correctas.

Pasas tanto tiempo en trabajos manuales que nunca llegas al análisis que quieres hacer. Imagínese dedicar su tiempo a colaborar con gerentes comerciales, analizar sus modelos a través de cuadros de mando y cuadros de mando, y agregar más valor al negocio. Para llegar allí, necesita un proceso de modelado financiero más rápido que cumpla con tres criterios. Tiene que ser colaborativo, integral y continuo.

Colaborativo

  • Involucre a los propietarios de negocios y finanzas en toda la organización con facilidad de uso
  • Potencie la adopción con capacidades de autoservicio
  • Dedique más tiempo a analizar su modelo en lugar de crearlo
  • Trabaje siempre con datos en tiempo real
  • Funciones de creación de informes de arrastrar y soltar
  • Tenga la confianza de que todos están trabajando en la misma versión del modelo.

Exhaustivo

  • Cree paneles que integren sus datos reales y su plan
  • Administre fácilmente modelos y pronósticos en todas las fuentes de datos integradas
  • Ejecute análisis hipotéticos flexibles
  • Acceda a los registros de auditoría para ver qué cambió, cuándo y quién lo hizo
  • Tenga en cuenta fácilmente múltiples monedas, tipos de cambio, etc.
  • Obtenga información empresarial a partir de datos en tiempo real
  • Elaborar informes de la junta para la alta dirección

Continuo

  • Automatice la consolidación de datos de todas las fuentes
  • Exportar datos operativos de GL, nómina, compras, etc.
  • Colaborar con socios comerciales
  • Curso correcto con más agilidad
  • Ejecute planes de escenarios en minutos
  • Actualice los informes con un solo clic
  • Utilice un modelado flexible que le permita construir sobre la marcha y ajustar las dimensiones según sea necesario.

A esto llamamos “Planificación Activa”

 


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