Planificación para un futuro sostenible con datos ESG

Las organizaciones dedicadas a su papel en el movimiento global hacia la sostenibilidad, han puesto como prioridad las prácticas ambientales, sociales y de gobierno corporativo responsables (ESG), con el objetivo de tener una planificación sostenible. Rikki Stancich y Andrew Wood describen cómo usar Workday Adaptive Planning para evaluar las métricas ESG, determinar los objetivos de mejora e informar el progreso.

La responsabilidad corporativa es más importante que nunca, tanto los inversores como los consumidores, están responsabilizando a las empresas de los efectos que sus operaciones tienen en los trabajadores y el planeta, poniendo cada vez más énfasis en las prácticas ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG) en las empresas.

ESG puede no ser un término familiar, pero su creciente importancia, durante la última década es visible desde todos los ángulos. Las campañas en redes sociales denuncian a las empresas con malas prácticas laborales. Las nuevas leyes establecen estándares claros para la diversidad en las juntas corporativas. Las cosas están cambiando y tenemos que adaptarnos.

No solo es crucial desde el punto de vista de las relaciones públicas, que los ejecutivos se tomen en serio los asuntos ESG, sino que es financieramente indispensable que tomen medidas demostrativas e informen sobre sus resultados. El cambio radical es claro en los datos. Según Gartner en 2009, sólo el 16% de los inversores consideró los factores ESG en sus decisiones de inversión, sin embargo, en 2020, ese número superó el 85%. Así es como, las empresas con una calificación alta en ESG y factores de responsabilidad social corporativa, tienen un costo de capital más bajo en términos de deuda y capital social, según Stefan Ball, Gerente Senior de Marketing de Soluciones en Workday.

En un seminario web con Rikki Stancich, Directora de Clima y Sostenibilidad en Nueva Zelanda, y Andrew Wood, Director asociado de Consultora. Ball explicó cómo Workday puede ayudar a las empresas a capturar métricas de ESG, establecer objetivos de mejora e informar sin problemas sobre el avances de sus iniciativas.

Workday centraliza datos ESG clave.

Como la mejor suite de gestión financiera basada en la nube, Workday centraliza los datos necesarios para analizar los ESG, realizar un seguimiento de las iniciativas y hacer operativa la sostenibilidad en los procesos básicos de finanzas y recursos humanos (HR), dijo Stefan Ball. Además expresa que:

“Combinar todo eso con datos externos a través de nuestras capacidades analíticas ampliadas, proporcionan un repositorio central sólido para el seguimiento y la generación de informes sobre el desempeño de ESG”.

Con acceso al mismo repositorio de datos, los equipos de recursos humanos, sustentabilidad y operaciones pueden trabajar juntos hacia estos objetivos.

Tomemos, por ejemplo, las emisiones de gases de efecto invernadero que produce una empresa. Estos no se limitan a los que salen de la chimenea de una fábrica; también incluyen métricas como las emisiones resultantes de los empleados que se desplazan al trabajo. La funcionalidad de encuestas de Workday facilita la recolección de datos en los empleados, datos como: la frecuencia con la que vienen a la oficina, el medio de transporte en el que llegan y a qué distancia viven. A partir de ahí, los gerentes de sustentabilidad pueden calcular las emisiones que surgen de los viajes diarios al trabajo y buscar formas de minimizarlas, por ejemplo, organizando opciones de viajes compartidos en los lugares de mayor tránsito.

Los datos de gastos de Workday, también se pueden utilizar para estimar las emisiones de alcance 3 o aquellas vinculadas a la cadena de suministro. Si los equipos de sustentabilidad acceden a esta información financiera directamente, en lugar de pedirle a finanzas que la recopile y la envíe fuera de línea, puede hacer que sea mucho más fácil realizar estos cálculos. Obteniendo una mejor planificación sostenible.

Pero tener los datos es solo el comienzo. Las herramientas de visualización de datos de Workday, permiten a los líderes ver y explorar una gran cantidad de datos en las tres categorías ESG. Usando clasificaciones de terceros, esfuerzos de sustentabilidad y datos de adquisiciones, los encargados de tomar las decisiones pueden ver las clasificaciones de los proveedores en la gestión ambiental y luego cambiar a las clasificaciones para el estado de propiedad de mujeres o minorías, brindando información sobre sus contribuciones sociales. En el frente de la gobernanza, los representantes de RR. HH. pueden realizar capacitaciones sobre privacidad de datos y anticorrupción, o visualizar en qué parte del proceso de reclutamiento están teniendo más, o menos, éxito atrayendo talento diverso.

Acelerar una transición climática limpia.

Stancich y Wood, para demostrar cómo se pueden usar los datos en una planificación sostenible, describieron cómo se está empleando Workday Adaptive Planning para ejecutar modelos de reducción de emisiones. Los esfuerzos de la empresa reflejan no solo un compromiso corporativo con la sustentabilidad, sino también la comprensión de que ESG es un tema fundamental.

“Tradicionalmente, la reducción de emisiones se ha visto como un costo para las empresas, pero la realidad, y lo que nos dice el modelo económico, es que el costo de la inacción es mucho mayor”. Rikki Stancich Directora, Clima y Sostenibilidad en Nueva Zelanda

El clima extremo, las inundaciones, las sequías, las malas cosechas y otras consecuencias de la crisis climática resultan en pérdidas económicas.

“La descarbonización agresiva no solo nos protege de las crecientes pérdidas económicas, sino que, de hecho, presenta oportunidades extraordinarias para el crecimiento económico”, según Stancich.

En la misma línea Stancich, expresa algunas preguntas comunes que las empresas pueden tener sobre cómo hacer que nuestra empresa empiece a planificar de forma sostenible, estas incluyen:

¿Cómo puede nuestra empresa hacer una transición eficiente a un modelo de operación descarbonizado?
¿Cómo cumplimos con los requisitos legislativos cada vez más estrictos?
¿Cómo podemos aprovechar plenamente las oportunidades emergentes en una economía verde?

Para responder a estas preguntas, se desarrolló un modelo integrado de planificación en emisiones de carbono, que permite a las empresas establecer una serie de objetivos con plazos definidos hacia la neutralidad de carbono y modelar caminos para llegar allí. Según Stancich Workday Adaptive Planning proporciona paneles que “cuantifican el impacto de las emisiones de sus decisiones e inversiones, y muestra cómo interactúan con su balance general”.

Es por eso que las empresas de hoy eligen construir la planificación sostenible en Workday fue su funcionalidad de colaboración. Wood expresa que

“Usando Workday Adaptive Planning, podemos incorporar la herramienta en todo el proceso comercial, este indispensable ya que hay muchas implicaciones financieras en las diferentes estrategias de reducción climática, en ese sentido poder vincularlos con las finanzas es realmente poderoso”.

Wood usó la herramienta para demostrar cuál es el impacto que tiene en las emisiones la transición de los vehículos de combustibles fósiles a eléctricos. Obteniendo un cronograma operativo de arrendamiento estándar utilizado en la planificación financiera, analizó rápidamente las métricas de uso del vehículo según el tipo de vehículo (motor de combustión, híbrido o eléctrico), el tipo de combustible (gasolina vs diésel) y el kilometraje anual, para estimar las emisiones de alcance 1 en combustible. Con esto se concluye que, cambiando los autos más antiguos por autos eléctricos eficientes, el tablero ejecutivo mostraba como las emisiones marcaban hacia abajo en el verde.

Los totales de emisiones subieron y bajaron mientras se modelaba otros planes relacionados con la sostenibilidad, incluida la reducción del tamaño de la oficina principal, la reducción de los desechos de la oficina, la disminución de los desplazamientos y el aumento del uso de electricidad en el hogar como resultado de los empleados que trabajan de forma remota.

Debido a que Workday Adaptive Planning se puede vincular sin inconvenientes con Microsoft Excel, Word y PowerPoint con OfficeConnect, Wood pudo actualizar instantáneamente los estados de pérdidas y ganancias mensuales con los nuevos modelos. “Está todo integrado”, dijo. “Presioné ‘actualizar’ y todo estuvo listo para funcionar”.

Para obtener más información sobre cómo Workday puede ayudar a su empresas en el desarrollo de una Planificación sostenible ESG, identificar áreas de mejora y medir resultados, puede consultar con nuestros asesores especializados.