Subirse a bordo con una planificación continua

Muchas empresas  no cuentan con una planificación continua, sino que pasan semanas o meses trabajando en el plan o presupuesto anual, aunque para cuando está terminado, el mercado ha cambiado drásticamente y sus suposiciones están desactualizadas. Pronostican basándose en datos históricos y las mejores suposiciones de líderes empresariales funcionales y gerentes de línea. No cambian de rumbo sin importar los vientos competitivos o disruptivos que los azoten.

¿Suena familiar?

Pero hay una mejor manera de navegar por los agitados mares comerciales de hoy: los pronósticos móviles. En lugar de ser ejercicios de una vez al año, los pronósticos continuos ocurren con una cadencia regular. A diferencia de los presupuestos que pueden tener cientos de elementos de línea, los pronósticos móviles se centran en los impulsores comerciales clave. Y en lugar de centrarse en el pasado, los pronósticos continuos actúan como sistemas de alerta temprana cuando se desvía del rumbo; Ayudan a aumentar la visibilidad más allá del “muro” tradicional de presupuestos al actualizar continuamente su pronóstico con datos reales, para que pueda responder rápidamente a los cambios.

¿Por qué la planificación continua?

• Permita respuestas ágiles a las condiciones cambiantes del mercado
• Optimice la toma de decisiones para una mejor planificación empresarial
• Identificar brechas de desempeño futuras
• Ayude a los altos ejecutivos a gestionar las expectativas de desempeño
• Acorte los ciclos de planificación empresarial con una
• modelar y dirigir el tiempo extra hacia actividades más estratégicas

A continuación, se muestran 3 pasos que debe considerar si está pensando en implementar pronósticos continuos:

Paso 1. Automatice los pronósticos continuos con una aplicación dedicada basada en la nube. No intente realizarlos con hojas de cálculo engorrosas.

Paso 2. Modele su curso en los conductores , no en los detalles. Los pronósticos continuos basados ​​en impulsores comerciales clave, en lugar de una gran cantidad de detalles, son un proceso menos oneroso para todos los involucrados.

Paso 3. Utilice pronósticos continuos para sondear múltiples escenarios hipotéticos. Con el sistema correcto, debería poder cambiar algunas suposiciones y factores clave y ver instantáneamente su efecto en el plan general.

Tradicional vs Rolling

Tenga en cuenta que un pronóstico continuo está alineado con los ciclos económicos, más que con el año fiscal. Como tal, querrá extenderse más allá del horizonte de planificación típico de un año y pronosticar al menos cuatro a ocho trimestres después de los datos reales del trimestre actual para ayudar realmente a la alta gerencia a mirar el futuro y administrarlo de manera proactiva.

La volatilidad del mercado es inevitable. Es por eso que las empresas líderes utilizan pronósticos continuos para navegar por mercados inexplorados y condiciones comerciales disruptivas.