Para seguir el ritmo acelerado de los cambios, las empresas necesitan una visión clara de sus costos y recursos y la capacidad de analizar escenarios para respaldar la toma de decisiones oportuna. Workday Adaptive Planning proporciona una única fuente de información veraz para los datos financieros, de personal y operativos de una organización; reduce el esfuerzo manual de planificación y análisis; y mejora la calidad de los datos. Los resultados de la implementación de la solución incluyen mejoras de productividad, optimización de costos y una toma de decisiones mejor y más rápida.
Workday Adaptive Planning es una solución de software como servicio (SaaS) de planificación empresarial para la planificación financiera, de personal, de ventas y operativa de una organización. Permite integraciones con una amplia variedad de fuentes de datos y respalda una visión más integral del negocio. Además, su motor de modelado, análisis y capacidades de generación de informes permiten una planificación más rápida y detallada y una mejor toma de decisiones para los equipos de planificación y análisis financieros (FP&A) y los líderes empresariales.
Workday encargó a Forrester Consulting que realizara un estudio de Impacto Económico Total (TEI) y examinara el potencial retorno de la inversión (ROI) que las empresas pueden lograr al implementar la Planificación Adaptativa. 1 El propósito de este estudio es proporcionar a los lectores un marco para evaluar el potencial impacto financiero de la Planificación Adaptativa en sus organizaciones.
Para comprender mejor los beneficios, los costos y los riesgos asociados con esta inversión, Forrester entrevistó a cinco representantes con experiencia en el uso de Workday Adaptive Planning. Para los fines de este estudio, Forrester recopiló las experiencias de los entrevistados y combinó los resultados en una única organización compuesta con $1000 millones en ingresos anuales y 5000 empleados.
Antes de utilizar Workday Adaptive Planning, estos entrevistados señalaron que sus organizaciones dependían en gran medida de hojas de cálculo y procesos manuales para sus actividades de planificación y previsión financiera, ya sea porque no tenían otras soluciones implementadas o porque sus soluciones de planificación heredadas eran difíciles de usar. La agregación, manipulación, conciliación y generación de informes sobre los datos requería mucho tiempo y era propensa a errores, lo que limitaba la profundidad del análisis que podía realizar el equipo de planificación financiera y análisis.
Después de la inversión en Workday Adaptive Planning, las organizaciones de los entrevistados pudieron estandarizar procesos, analizar y generar informes sobre datos con mayor facilidad y a un nivel más granular, y agregar nuevo valor a las decisiones comerciales. Los resultados clave de la inversión incluyen mejoras de productividad para el equipo de planificación y análisis financiero y los gerentes comerciales, y ahorros por la optimización de costos en toda la organización.
Principales hallazgos
Beneficios cuantificados. Los beneficios cuantificados del valor actual (VP) ajustado al riesgo a tres años para la organización compuesta incluyen:
- Productividad mejorada de FP&A hasta en un 20%. La agregación, manipulación y verificación de errores de datos que antes se hacían de forma manual se minimizan o automatizan para la organización compuesta gracias a Workday Adaptive Planning. Los equipos de FP&A pueden dedicar más tiempo al análisis y menos tiempo al trabajo que no agrega valor. Las mejoras de productividad aumentan del 10 % en el primer año al 20 % en el tercer año, lo que representa un valor de $664 000 para la organización compuesta en tres años.
Para su organización , una mejor productividad en FP&A podría representar un valor de $664 000 en tres años.
- Aumento de la productividad de los gerentes de negocios relacionada con las actividades de planificación en hasta un 12 %. Workday Adaptive Planning permite nuevos procesos de planificación y modelado de datos para la organización compuesta, lo que reduce el tiempo que los gerentes dedican a planificar costos que tienen un menor impacto en la organización. Además, la planificación de la plantilla es más sencilla con procesos más claros y datos actualizados y consistentes. El beneficio para la organización en tres años es de más de $312 000.
Para su organización , el aumento de la productividad del gerente comercial relacionada con las actividades de planificación podría representar $312 000 en tres años.
- Se eliminó la dependencia de TI para la elaboración de informes y análisis financieros. La organización compuesta anteriormente requería soporte de TI dedicado para el acceso a los datos y la elaboración de informes desde su sistema de planificación de recursos empresariales (ERP). Workday Adaptive Planning permite al equipo de FP&A gestionar los datos por sí mismo, por lo que ya no necesitan utilizar recursos de TI. Este beneficio representa más de $218,000 para la organización en tres años.
Para su organización , eliminar la dependencia de TI en materia de FP&A para análisis e informes financieros podría representar un valor de $218 000 en tres años.
- Optimización de costos por un valor de $2,0 millones en tres años. Datos más granulares (que incluyen información sobre proveedores y personal) con análisis y generación de informes mejores y más sencillos permiten al equipo de FP&A asociarse con el resto de la empresa para gestionar de forma proactiva los costos e identificar oportunidades de mejora. Este beneficio comienza al final del primer año y crece en el segundo y tercer año a medida que la organización aumenta su adopción y amplía su uso de Workday Adaptive Planning.
Para su organización , la optimización de costos podría valer $2,0 millones en tres años.
Beneficios no cuantificados. Los beneficios que aportan valor a la organización compuesta pero que no se cuantifican para este estudio incluyen:
- Mejor calidad de los datos. Workday Adaptive Planning actúa como una única fuente de información y reduce el esfuerzo manual necesario para consolidar y analizar los datos, lo que reduce significativamente los errores. Este beneficio contribuye a los beneficios de productividad y optimización de costos mencionados anteriormente, así como a los beneficios no cuantificados que siguen.
- Mayor confianza en FP&A. Una mejor calidad de los datos y más tiempo dedicado al análisis permiten al equipo de FP&A brindar información precisa y conocimientos valiosos a sus socios comerciales, lo que mejora la confianza de la organización en el equipo de FP&A.
- Mayor satisfacción de los empleados. Los empleados de FP&A pueden dedicar menos tiempo a tareas tediosas de ingreso de datos y verificación de errores y más tiempo a tareas de valor agregado, lo que aumenta su sentido de compromiso y satisfacción laboral.
Costos. Los costos de PV ajustados al riesgo para la organización compuesta durante tres años incluyen:
- Suscripción. Se basa en un modelo empresarial que, para la organización compuesta, supone un total de 370.000 dólares en tres años.
Para su organización , los costos de suscripción a Workday Adaptive Planning podrían ascender a $370,149 en tres años.
- Implementación y capacitación. La organización trabaja con un socio de implementación y dedica FP&A y líderes empresariales a la implementación durante cuatro meses. Los empleados de FP&A y los gerentes empresariales reciben capacitación en Workday Adaptive Planning. Los honorarios de implementación del socio de $125,000 más los recursos internos de FP&A y gerentes empresariales dedicados durante la implementación y la capacitación elevan el costo de la organización a $422,000.
Para su organización , los costos de implementación y capacitación podrían ascender a $421,671 en tres años.
- Gestión continua. La gestión continua del sistema requiere el 50 % del tiempo de un empleado de FP&A para gestionar integraciones, actualizar modelos y realizar controles de calidad. En tres años, esto supone un total de menos de 131 000 USD.
Para su organización , los costos de gestión continua podrían ascender a $130,622 en tres años.
Las entrevistas representativas y el análisis financiero determinaron que una organización compuesta experimenta beneficios de $3,22 millones en tres años frente a costos de $922 000, lo que suma un valor actual neto (VAN) de $2,30 millones y un ROI del 249 %.
En la sección de ¨Visualización de datos personalizados¨ puedes colocar la información de tu compañía para calcular el ROI