Gartner: El Software de Presupuesto adecuado para tu Empresa

Este artículo, basado en las publicaciones de Gartner, recomienda el software adecuado de perfomance management. Te ayudará decidir cuál es la mejor herramienta para automatizar presupuestos y reportes financieros.

Antes de la adquisición de un software, el proceso de compra busca reducir el riesgo de que la solución no encaje en los procesos de la compañía. Las fortalezas de las aplicaciones de las herramientas de CPM (Gestión de Rendimiento Corporativo) varían dependiendo de los procesos de las empresas, es importante que el software de automatización de presupuestos sea compatible con los requerimientos y las necesidades de tu empresa.

En esta investigación se consideran 11 características claves que debe tener el software de CPM, como la facilidad de uso, el nivel de implantación, la necesidad de apoyo posterior a la implementación, así como el tamaño de la empresa y la complejidad de la aplicación.

La investigación realizada por Gartner, una empresa consultora y de investigación de las tecnologías de la información, te ayudará a evaluar entre los diferentes proveedores, cual es la solución de presupuestos y planificación financiera que mejor se ajusta a tu empresa. Gartner divide el uso de las soluciones en 4 casos:

Caso 1: Empresas con ingresos de hasta USD 250 millones
Caso 2: Empresas con ingresos entre USD 250 millones y USD 1000 millones
Caso 3: Empresas con ingresos mayores a USD 1000 millones
Caso 4: Empresas que pertenecen a una Corporación y funcionan como Unidades de Negocio individuales

Esta es la matriz de pesos (el porcentaje de importancia) de las características evaluadas en el estudio:

Estos son los scores que obtuvo cada fabricante en cada una de las Capacidades Críticas:

Caso 1: Empresas con ingresos de hasta USD 250 millones

Para las empresas que venden hasta $250 millones el software más apto para automatización de presupuestos, planificación y control financiero es Workday Adaptive Planning. Quienes están por encima de los proveedores más tradicionales como SAP, IBM y Oracle:

Caso 2: Empresas con ingresos entre USD 250 millones y USD 1000 millones

Para las empresas con ingresos entre USD 250 millones y USD 1000 millones, el mejor score lo obtuvo Host Analytics. Tagetik segundo y Workday Adaptive Planning en el top 3 de softwar con mejor score. Las soluciones más tradicionales como Oracle, SAP e IBM tienen scores más bajos.

Caso 3: Empresas con ingresos mayores a USD 1000 millones

En el caso de las empresas que tienen ingresos superiores a USD 1000 millones, las soluciones más aptas son las tradicionales: SAP, Oracle e IBM. Esta variación en la tendencia se debe a un cambio en la importancia que se les da a las capacidades críticas. En empresas con esta facturación tiene menos importancia: la facilidad de implementación, fácil uso y fácil mantenimiento. Las soluciones de especialidad (empresas dedicadas sólo a CPM) como Workday Adaptive Planning, Host tienen scores más bajos.

Caso 4: Empresas que pertenecen a una Corporación y funcionan como Unidades de Negocio individuales

Resultados Generales: Empresas de especialidad en CPM, dedicadas sólo a rubro de software, tienen mejor calificación según Gartner cuando la empresa vende hasta USD 1000 millones. Principalmente por tres características:

Facilidad de uso
Facilidad de mantenimiento
Facilidad de implementación

Gartner recomienda las soluciones tradicionales como IBM, Oracle, SAP para empresas con ventas mayores a USD 1000 millones.

También puedes utilizar esta investigación en conjunto con otros recursos adicionales, que te permitirán encontrar más información en caso de que todavía tengas dudas:

Critical Capabilities for Corporate Performance Management Suites: El documento completo de Gartner.
El Cuadrante Mágico de Gartner: Que es una es una representación gráfica de la situación del mercado de un producto tecnológico en un momento determinado. El gráfico está dividido en cuatro partes dónde se distribuyen las principales compañías en función de su tipología y la de sus productos: Leaders, Visionaries, Challengers y Niche players.
Survey Analysis: References Rate Their CPM Vendors in Gartner’s: Es una encuesta de satisfacción de clientes que utilizan las diferentes plataformas de software CPM. Se obtienen 10 scores de satisfacción del cliente y una clasificación general.

Recuerda que siempre puedes hacer tu propia evaluación. Para esto te recomendamos que consideres al menos las siguientes variables:

¿Cuántos clientes tienen en la nube?
¿Cuántos clientes renuevan el servicio anualmente?
¿Qué opinan los clientes sobre la herramienta?
¿Han logrado los clientes optimizar sus procesos gracias a la solución?
¿Tienen experiencia los consultores que implementaran la herramienta?
¿Qué opinan los clientes sobre la consultora que provee la solución?
¿Los consultores son profesionales y saben lo que hacen?
¿La consultora tiene buenas relaciones con sus clientes?
¿Existen casos de éxito de compañías similares a la tuya?
¿En caso de necesitar soporte se puede obtener fácilmente?

Puedes descargar la matriz para hacer tu propia evaluación en este link: Matriz de Excel para calificar y escoger la mejor solución de CPM.

Si ya empezaste a buscar un software especializado que te permita automatizar tus presupuestos y mejorar tu planificación financiera has dado el primer paso para llevar las finanzas de tu empresa al siguiente nivel. Conoce más sobre todo lo que puedes llegar alcanzar mirando el siguiente demo de Workday Adaptive Planning.