Cómo evitar estas 4 dificultades en informes financieros

Probablemente sea seguro decir que la mayoría de la gente de finanzas no ingresó a la industria para poder concentrarse en los informes financieros. Claro, es una parte fundamental de la función financiera. ¿Pero emocionante, atractivo, inspirador? Lo siento, nunca será así como se describirán los informes.

Sin embargo, los buenos informes financieros basados en datos, hoy más importantes que nunca, ofrecen la oportunidad de descubrir conocimientos empresariales notables, lo que ayuda a los equipos de FP&A a convertirse en un activo estratégico para la empresa. A continuación, presentamos cuatro problemas comunes con los informes que deben tener en cuenta una medida que crea la confianza del liderazgo.

Fallo # 1: Problemas con la precisión
Ahora que las empresas utilizan varios sistemas de datos en todo su negocio, los equipos de finanzas deben dedicar un tiempo valioso a verificar y validar los datos. Además, el envío y recepción de hojas de cálculo por correo electrónico puede crear problemas de control de versiones que comprometen la eficiencia, la seguridad y la transparencia.

Caer sobre. ° 2: trabajar con varios sistemas
Cada vez más se pide a Finanzas que combinan métricas financieras y no financieras en el mismo informe. Pero con toda esa información atrapada en silos operativos fuera de las finanzas, puede crear una carga significativa para buscar datos, confirmar su precisión y consistencia y luego formatear los informes financieros.

Falla # 3. Falta de colaboración
La presentación de informes financieros debe ser un proceso de colaboración entre finanzas, operaciones y liderazgo. Sin embargo, con demasiada frecuencia, el se vuelve adversario ya que las finanzas luchan por obtener los datos que necesita, mientras que el personal de operaciones siente que carece de información suficiente en el proceso. El resultado es un proceso de presentación de informes ineficaz e ineficaz que no beneficia a nadie.

Fallo # 4: Interpretación de datos ineficaz
La recopilación de datos ya no es suficiente para un proceso de presentación de informes financieros eficaz. Los equipos financieros deben comprender la historia detrás de los números y poder ayudar a los líderes a tomar decisiones basadas en datos. Esto significa ir más allá de los informes con hojas de cálculo e invertir en herramientas como visualización de datos y paneles de control en línea.

El elemento común a estos cuatro fallos es la tecnología. Los equipos de finanzas que aún dependen de una hoja de cálculo estática y de un proceso impulsado por correo electrónico simplemente no podrán mantenerse al día con las demandas de informes de una empresa moderna. En cambio, estas necesidades requierenán un software dinámico basado en la nube que automatice la recopilación de datos para una mayor precisión, vincule múltiples sistemas para crear una única fuente de verdad, permitir la colaboración en tiempo real y proporcione una narrativa visual para socios no financieros .