Written by El pronóstico de hoy es el informe contable de mañana. Es por eso que depende del director financiero trabajar en estrecha colaboración con los líderes de las unidades de negocios para crear un pronóstico que no solo sea preciso, sino que realmente pueda influir en las decisiones comerciales. Este blog originario de Adaptive Planning, responde a la pregunta, ¿Por qué es importante el forecast?
¿Por qué es importante el Forecast?
Una previsión financiera precisa garantiza que sus unidades de negocio tengan los recursos necesarios para cumplir con lo que necesita la empresa. Pero mientras que casi todas las organizaciones crean un pronóstico trimestral, los nuevos clientes, los clientes perdidos, un competidor agresivo o un evento externo como un evento meteorológico importante pueden tener un impacto significativo en la precisión del pronóstico trimestral.
Como resultado, las empresas más ágiles están incorporando pronósticos continuos para que la planificación sea un proceso continuo en lugar de un evento trimestral. Estas empresas pueden ser más receptivas en un mercado en rápido movimiento al tiempo que evitan las sorpresas de sus hermanos centrados en el trimestre.
La dificultad de hacer forecast con planificación estática
Un proceso de pronóstico estático que se basa en hojas de cálculo administradas manualmente dificulta el pronóstico de la demanda y los gastos.
Con la planificación estática, los equipos financieros sufren de:
- Sin control de versiones: cuando su proceso de pronóstico depende de hojas de cálculo y correo electrónico, es probable que algo salga mal. Solo hace falta que una persona actualice una hoja de cálculo obsoleta para deshacerse de todo
- Sin comprensión: debido a que un proceso de pronóstico manual es tan difícil de administrar, el equipo de finanzas puede perder demasiado tiempo solo para garantizar la precisión o corregir errores. Eso deja poco tiempo para comprender los problemas específicos que afectan a cada unidad de negocio, y mucho menos a toda la empresa.
- Sin participación de las unidades de negocio: con la información crucial almacenada en archivos separados en toda la empresa, no hay un depósito central de información desde el que todos puedan trabajar. Esta falta de transparencia a menudo se traduce en una falta de confianza entre las unidades de negocio y las finanzas.
Un proceso de planificación activo respalda una previsión precisa y eficiente.
Los beneficios de la planificación activa incluyen:
- Fuente única de la verdad: recopile automáticamente información comercial en una ubicación central a la que todos puedan acceder
- Datos precisos: cuando los datos son precisos y transparentes, permiten a los líderes financieros y empresariales colaborar fácilmente como socios comerciales activos.
- Funcionalidad de obtención de detalles : dedique más tiempo a profundizar en los datos para comprender la fuente y el contexto de los números.
- Análisis de escenarios: ejecute análisis hipotéticos para explorar diferentes oportunidades comerciales y pronosticar de manera más eficaz
Mejore la precisión de su forecast con Workday Adaptive Planning
Con la capacidad de integrar escenarios basados en controladores en tiempo real, Workday Adaptive Planning facilita la realización de un proceso de pronóstico continuo. Como resultado, es más probable que sus pronósticos reflejen la realidad y brinden a su equipo los recursos que necesitan para tener éxito. Estos son solo algunos de los beneficios de trasladar sus procesos de previsión y modelado a un proceso de planificación activo con Workday Adaptive Planning:
Conecte sus sistemas financieros y no financieros para recopilar automáticamente todos sus datos y KPI en un solo lugar. Cuando todos tienen acceso al mismo conjunto de datos, la previsión financiera y la nueva previsión se convierten en procesos más rápidos y precisos.
Pronósticos continuos
Invierta su tiempo en realizar un análisis de pronóstico sofisticado y trabajar con escenarios hipotéticos en lugar de administrar un proceso manual de planificación y pronóstico. Un proceso de planificación activo permite pronósticos continuos con escenarios integrados basados en controladores que puede editar.
Blog original: Adaptive Planning. Why is the Forecast important? 2021