Todos conocemos los métodos utilizados para crear presupuestos y forecast departamentales favorables. Los gerentes piden más de lo que se requiere con la esperanza de acordar el presupuesto que realmente quieren. Los gerentes junior prometen resultados sin precedentes a cambio de apoyo ejecutivo y una inversión en sus nuevas ideas. Y, por supuesto, los gerentes senior experimentados advierten de las consecuencias importantes para la empresa si se recorta su presupuesto específico.

Este proceso de negociación no es nada nuevo para el mundo empresarial. Pero las organizaciones mejor administradas han aprendido que hay una manera mucho mejor de hacer la planificación financiera, una que elimina por completo la política y el intercambio de caballos del proceso: usar Rolling Forecast con una  solución financiera moderna en la nube.

Uno de nuestros videos, ” Rolling Forecast: su guía para el éxito “, describe el tema de manera agradable.

Ingrese a la planificación y previsión continua

Explica cuántos de los principales líderes y equipos financieros de hoy en día optan por un proceso continuo de planificación y previsión para mantener una comprensión continuamente actualizada del estado financiero de la empresa y asignar recursos de acuerdo con las nuevas oportunidades y los cambios del mercado que no se previeron al comienzo de el año.

Daniel Ascazubí por ejemplo. Antes de Adaptive Planning, hacía conjeturas fundamentadas sobre el crecimiento de las ventas y se centraba en la planificación anual. Si bien no eran conjeturas descabelladas, ciertamente no eran tan estrictas como les hubiera gustado. Con el pronóstico continuo mensual, el equipo de finanzas puede analizar e informar fácilmente sobre las ventas cerradas esperadas por representante, por tasa de incremento y por cumplimiento de la cuota.

“Nuestro equipo de finanzas tiene la capacidad de hacer  pronósticos de ventas continuos de 12 meses  para ver una imagen clara de los ingresos y las proyecciones de ventas para planificar el desempeño comercial con mayor precisión,”, explicó Daniel Ascazubí, director de FP&A para Grupo Maresa. “Con Adaptive Planning, existe una enorme confianza en que tenemos una visión mucho más precisa del negocio. Es fácil crear nuestros propios informes y extraer datos para mostrar cómo funciona nuestro modelo de planificación de ventas en diferentes escenarios “.

Imagen clara del rendimiento

Con una visión clara y actualizada del desempeño durante todo el año, los gerentes de presupuesto ya no tienen la presión de las negociaciones presupuestarias anuales como su única oportunidad para asegurar los recursos necesarios para lograr todos sus objetivos. Financie los beneficios al evitar reuniones de negociación múltiples y prolongadas y varias iteraciones de presupuestos, la mayoría de los cuales probablemente estarán desactualizados cuando se completen.

También mejora la toma de decisiones. Un verdadero sistema de pronóstico continuo ayuda a una organización a mantener una visión actualizada y holística del desempeño corporativo. Eso significa que las partes interesadas y los tomadores de decisiones están equipados con la información para reasignar y redistribuir los recursos según sea necesario, lo que permite a la empresa ser más ágil y capitalizar completamente las nuevas oportunidades de mercado.

Con pronósticos continuos para su negocio, puede eliminar el juego de póquer de tácticas de negociación extendidas del ciclo tradicional de planificación y presupuesto. Esto debería ayudar a los gerentes de presupuesto a sentirse cómodos poniendo sus cartas sobre la mesa para que toda la organización pueda enfocarse en tareas generadoras de ingresos para ayudar a hacer crecer el negocio.

Vea el video sobre como hacer del Rolling Forecast un proceso automatizado y libre de errores

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